Promocijas darba zinātniskā vadītāja maiņu var veikt, pamatojoties uz doktoranta iesniegumu, kas ir saskaņots ar esošo un potenciālo zinātnisko vadītāju. Iesniegumu izskata nozares doktorantūras padomes sēdē. Pamatojoties uz nozares doktorantūras padomes lēmumu, Doktorantūras skola sagatavo rīkojumu par promocijas darba zinātniskā vadītāja maiņu un noslēdz vienošanos par promocijas darba izstrādi un zinātnisko vadīšanu. Pamatojoties uz nozares doktorantūras padomes lēmumu doktorantam var apstiprināt zinātnisko līdzvadītāju vai konsultantu, ja tas ir nepieciešams promocijas darba izstrādei.